无论是公司还（hái）是编制单（dān）位（wèi）都会有各种各样的（de）事情，一有事（shì）情（qíng）肯定就要开会，一开会（huì）负（fù）责行政工作的人员（yuán）就会忙得脚不沾（zhān）地。那么，怎样才（cái）能（néng）做（zuò）好会议（yì）的筹备工作（zuò）呢？如下。

会议（yì）有大有（yǒu）小，要具体根据到每个（gè）公司的大小，公（gōng）司开会的大小（xiǎo）。种（zhǒng）类不同，所要做（zuò）的会前准备工（gōng）作也是不同（tóng）的（de）。在开（kāi）会之前，要做的就（jiù）是制定会（huì）议（yì）各项形成，比如会议的名（míng）称（chēng），会议时（shí）间，会议地点，会议主题（tí），会场（chǎng）的布置（zhì），出席会（huì）议的人员安（ān）排，签到等等（按照事（shì）前（qián）领导意思安排）。这些工作都（dōu）要做到位，最（zuì）好做一个详细的书面安排，请领（lǐng）导检阅。

其次就（jiù）是要做好会议所需要（yào）的（de）文件，比方说医药公（gōng）司（sī）可能就需（xū）要每个月的耗材流向，才加（jiā）了哪几次省内招标，哪几家医院最近有什么招标等，这些都需要打印（yìn）成A4纸大小的文件，装订。给领导一整份，在分发给各个业务（wù）员。

要做好会（huì）议（yì）通知，通知XX人XX月（yuè）XX日xx点来公（gōng）司开会，现在的公司一般（bān）都（dōu）用微（wēi）信直接通知公司里的人员（yuán）。要确保每个人都能收到（dào）信息，每个人员都回（huí）复我们。这样，到时（shí）候他没来（lái）就不是我们（men）工作没（méi）做到位了。

要做好会议前的检（jiǎn）查工作，比方说会议室的（de）用电能否正常，话筒使用是（shì）否（fǒu）通畅，开会是（shì）否充足，卫生有（yǒu）没有打扫好（hǎo），文件有没有（yǒu）分发，有（yǒu）没（méi）有遗（yí）漏（lòu），当然（rán），整（zhěng）个办公（gōng）室的（de）人员都会一起完成。

开会的时（shí）间表（biǎo）不要安（ān）排的太挤（jǐ），要做好适当的调度，长会议要有（yǒu）休息时间，短会则很快（kuài）就开（kāi）完（wán）了。开会（huì）的时（shí）候（hòu）有可能会出现一些（xiē）特殊的（de）情（qíng）况，我（wǒ）们也要（yào）做好应急（jí）措施，以备不时（shí）之（zhī）需。

会议结束之后，要看是否（fǒu）需要与会人员（yuán）合影留（liú）念，也是要（yào）安排好的。另外，行政人员是要留下来善后（hòu）的。卫生（shēng）要打（dǎ）扫，文件要整理，做（zuò）好会议记（jì）录等，该归档归档。

06-28